Conartes adota ERP SIECON como solução completa para gestão de processos

Sistema de gestão da Poliview integra todos os departamentos da empresa, resultando em mais segurança, agilidade e apoio à decisão

Estudo de Caso: SIECON / Conartes Engenharia

CLIENTE

A Conartes Engenharia está há mais de 30 anos no segmento de empreendimentos residenciais e comerciais de alto padrão. Com atuação em Minas Gerais e São Paulo, a construtora se destaca pela busca constante por inovações. Alcançou credibilidade no mercado não apenas pela qualidade final da obra, mas também por entregar edifícios antes do prazo estabelecido em contratos.

DESAFIO

“Sentíamos falta de um sistema mais específico voltado ao segmento da Construção Civil e que envolvesse todos os departamentos da empresa, sobretudo as áreas que cuidam da engenharia e dos orçamentos. Só assim seria possível trabalhar com dados integrados e em tempo real”, afirma Décio Gontijo, diretor técnico da Conartes Engenharia. Essa era a grande necessidade da construtora: obter mais eficiência, agilidade e segurança na administração de todos os processos de trabalho.

A Conartes utilizava um software da região de Belo Horizonte que não conseguia atender todas as exigências, já que a operação era muito complexa e trabalhosa. “Sempre tínhamos que fazer planilhas em Excel e importar as informações para o programa”, complementa o engenheiro.

SOLUÇÃO

Após pesquisas no mercado, a Conartes conheceu o ERP SIECON da Poliview. O que mais chamou a atenção de Décio era, justamente, o fato de o sistema ser desenvolvido exclusivamente para empresas de Engenharia e Construção Civil, o que facilitou muito a adaptação com as áreas de atuação da construtora.

“O software SIECON tem todos os módulos necessários para atender as nossas necessidades: Estudo de Viabilidade, Orçamento, Planejamento, Controle, Suprimentos, Financeiro (fluxo de caixa, contas a pagar e a receber), Contabilidade, Folha de Pagamento, Qualidade e Gestão de Frotas e Equipamentos. É o sistema mais completo para a Conartes”, destaca Décio.

Para o profissional, o SIECON também aumentou a velocidade na troca de informações, fornecendo um banco de dados muito mais completo, seguro e totalmente integrado.

DESCRIÇÃO DO PRODUTO

Atualmente utilizado por mais de 9.000 usuários e 500 empresas em todo país, o SIECON, Sistema Integrado Especializado em Construção, é um E.R.P. (Enterprise Resource Planning), modelado e desenvolvido pela POLIVIEW, exclusivamente para atender os segmentos de Engenharia Civil, Construção e Incorporação. Abrange desde a Análise de Viabilidade Econômica e Financeira do Empreendimento, passando pelas áreas de Engenharia, Suprimentos, Finanças, Comercial e Contábil-Fiscal, CRM, Recursos Humanos, Business Intelligence, Qualidade, Gestão de Frotas, entre outros, sendo viável às empresas de pequeno, médio e grande porte.

A solução é totalmente integrada e pode ser comercializada por módulos, de acordo com a necessidade ou porte da Empresa. Uma das principais vantagens do SIECON para esse setor é a integração online e em tempo real de filiais e canteiros de obras com o escritório central. O resultado é a obtenção de eficiência com redução de custos e riscos operacionais.

O sistema também proporciona segurança, gerando senhas de acesso, conferências eletrônicas, alçadas de aprovação e uma série de controles cruzados.

Conceito de Customização Coletiva: As constantes implementações no sistema SIECON, denominadas Customizações Coletivas, com base nas demandas dos hoje mais de 500 clientes, garantem sem custo adicional a atualização constante do projeto de informatização de sua empresa, dentro das melhores práticas de mercado.

TECNUM - Software de construção civil otimiza tempo com informações atualizadas on line

ERP SIECON integra todos os sistemas de informação da TECNUM, com significativos resultados e excelente relação custo benefício.

Estudo de Caso: SIECON/ Tecnum Construtora.

CONSTRUTORA

A TECNUM é especializada na construção de edifícios residenciais e comerciais para os segmentos de média e alta renda. Há mais de 15 anos com foco de atuação no estado de São Paulo, as construções realizadas pela empresa apresentam três certificações: ISO 9002 de qualidade; OHSAS 18001 de segurança no trabalho e saúde ocupacional; e ISO 14000 de meio ambiente. Os empreendimentos da construtora estão em total sintonia com as demandas do mercado e de acordo com o mais alto padrão de qualidade.

DESAFIO

“Desde o começo precisávamos implantar um software que integrasse todas as partes da empresa”. A frase de Yorki Estefan, diretor de Construção das empresas TECNUM / CONX, define o pensamento da construtora de implementar um desenvolvimento pautado na formação de um sistema integrado de ação e gestão, voltado à excelência nos negócios. Isso também precisava ser aplicado em todos os processos construtivos realizados pela construtora e incorporadora.

Para Estefan, a TECNUM necessitava de um software que estivesse aberto ao dinamismo do mercado da construção civil, absorvendo todas as formas de melhoria propostas pelas empresas para evoluir junto. “Um sistema só pode estar vivo quando tem uma interferência muito grande na empresa. Não queríamos uma ferramenta que travasse os processos, ou que fosse um empecilho. Procurávamos por um sistema que aproveitasse os inputs gerados por novas necessidades do segmento”, diz.

SOLUÇÃO

A POLIVIEW foi a empresa escolhida para a implantação de um software que realizasse todo o planejamento empresarial da construtora, sobretudo das ações relacionadas às obras de responsabilidade da TECNUM. Dessa forma, o SIECON SP7 foi a solução ideal, pois além de apresentar um custo benefício diferenciado e os melhores atributos para cuidar dos processos, oferece a vantagem de ser um sistema desenvolvido exclusivamente para atender o segmento da construção civil.

Após o início de sua utilização, a ferramenta garantiu à TECNUM informações atualizadas em todos os pontos, tanto nas obras como nos departamentos de suprimentos, compras e diretoria. Por ser um sistema de fácil acesso, constituído por uma plataforma semelhante ao Windows, ampliou o seu manuseio, desde estagiários até o setor administrativo.

“Com a implantação do SIECON SP7, percebemos um ganho de tempo significativo. Antes utilizávamos vários sistemas dentro de uma obra. Pedíamos o material por um sistema e acompanhávamos por outro. Agora, temos o controle de orçamentos e pedidos gerados por um único sistema”, destaca Murilo Monteiro, engenheiro de obra da TECNUM.

Hoje o software integra todos os processos da construtora. A ferramenta foi tão bem aceita que já foi implantada na CONX/CYTEC, junção da CYRELLA com dois diretores da TECNUM. Neste caso, foi adquirido o software completo, abrangendo desde a engenharia, passando por suprimentos, até a contabilidade. A empresa tem foco principal na baixa renda, atendendo o público econômico e super econômico. “Foi uma segunda contratação. E isso é uma coisa boa, porque da mesma forma que somos reconhecidos ao sermos recontratados por um mesmo cliente para fazer outra obra, isso certamente também é positivo para uma empresa de software. Sinal de que o trabalho está sendo bem feito e acompanha o crescimento do mercado”, afirma Stefan.

DESCRIÇÃO DO PRODUTO

SIECON é um E.R.P (Enterprise Resource Planning), modelado e desenvolvido para atender exclusivamente ao segmento da construção civil. Abrange todas as áreas das empresas, desde a análise de viabilidade econômica e financeira até a contabilidade de forma integrada, passando por engenharia, suprimentos, financeiro, contábil, fiscal, gestão de frotas e equipamentos, entre outros módulos.

Na construção civil uma das principais vantagens do SIECON SP7 é a integração, on line e em tempo real, das filiais e canteiros de obras à matriz. Possui um papel estratégico, agindo como um facilitador de processos. Não há custos de customização e oferece a segurança necessária por meio de senhas de acesso, conferências eletrônicas, níveis de aprovação e uma série de controles cruzados.